Agendador de Turnos de Trabalho

O que é um Agendador de Turnos de Trabalho?

Um Agendador de Turnos de Trabalho é uma ferramenta projetada para ajudar gestores e empresários a criar e gerenciar escalas de trabalho de funcionários de forma eficiente. Ele automatiza o processo de atribuição de funcionários a diferentes turnos ao longo de múltiplos dias, garantindo rotação justa e cobertura ideal.

Esta ferramenta é particularmente útil para empresas que operam em turnos rotativos, como restaurantes, lojas de varejo, hospitais, serviços de segurança, instalações de manufatura e operações 24/7. Ajuda a prevenir conflitos de agendamento, garante distribuição equitativa de turnos e simplifica todo o processo de escala.

Como Usar o Agendador de Turnos de Trabalho

1. Adicionar Funcionários: Digite os nomes de todos os funcionários que precisam ser escalados. Clique em 'Adicionar Funcionário' para cada pessoa ou pressione Enter.
2. Definir Tipos de Turno: Crie diferentes tipos de turno especificando o nome, horário de início e horário de término. Use predefinições rápidas para turnos comuns (Manhã, Tarde, Noite, Dia) ou crie turnos personalizados.
3. Configurar Escala: Selecione a data de início para sua escala, especifique quantos dias agendar e escolha um padrão de rotação (Sequencial ou Rodízio).
4. Gerar Escala: Clique em 'Gerar Escala' para criar automaticamente a escala de trabalho baseada nas suas configurações.
5. Revisar e Exportar: Revise a escala gerada na visualização em tabela, verifique o resumo de horas para cada funcionário e exporte para formato CSV ou ICS.

Recursos Principais

• Adicione funcionários ilimitados à sua escala
• Crie tipos de turno personalizados com horários flexíveis de início e término
• Turnos predefinidos rápidos para escalas comuns (Manhã, Tarde, Noite, Dia)
• Cálculo automático de duração do turno
• Dois padrões de rotação: Sequencial e Rodízio
• Gere escalas para qualquer número de dias (1-365)
• Exibição visual de turnos com código de cores
• Cálculo automático de horas por funcionário
• Estatísticas resumidas mostrando total de horas por funcionário
• Exportar para formato CSV para Excel, Google Sheets, etc.
• Exportar para formato de calendário ICS para Google Calendar, Outlook, Apple Calendar
• Design responsivo funciona em todos os dispositivos
• 100% processamento no cliente - seus dados permanecem privados
• Sem necessidade de registro ou login
• Suporte a modo escuro

Formatos de Exportação

Exportar CSV

Exporte sua escala para formato CSV (Valores Separados por Vírgula), que pode ser aberto no Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou qualquer aplicativo de planilha. O arquivo CSV inclui todos os detalhes da escala: data, dia da semana, nome do funcionário, nome do turno, horário de início, horário de término e total de horas. Este formato é perfeito para análise adicional, impressão ou compartilhamento com sua equipe.

Exportar Calendário ICS

Exporte sua escala para formato ICS (iCalendar), um formato de calendário universal suportado por todos os principais aplicativos de calendário incluindo Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar e mais. Cada turno é criado como um evento de calendário separado com o nome do funcionário e detalhes do turno. Funcionários podem importar o arquivo ICS diretamente em seus calendários pessoais para ver seus turnos atribuídos junto com seus outros compromissos.

Casos de Uso

• Restaurantes e Cafeterias: Agende garçons, cozinheiros e pessoal de cozinha em turnos de café da manhã, almoço e jantar
• Lojas de Varejo: Gerencie vendedores em turnos de abertura, meio do dia e fechamento
• Instalações de Saúde: Coordene enfermeiros, médicos e equipe de apoio em turnos diurnos, vespertinos e noturnos
• Serviços de Segurança: Agende guardas de segurança para cobertura 24/7 com turnos rotativos
• Call Centers: Organize representantes de atendimento ao cliente em múltiplos turnos para garantir cobertura
• Fábricas: Planeje trabalhadores de fábrica em múltiplos turnos de produção
• Hotéis: Agende recepção, limpeza e equipe de manutenção em diferentes turnos
• Academias e Centros de Fitness: Coordene treinadores e pessoal de recepção durante o horário de funcionamento
• Operações 24/7: Qualquer negócio que requer pessoal durante todo o dia
• Operações de Armazém: Agende equipe de recebimento, separação e envio em turnos

Dicas de Agendamento

• Distribua turnos de forma justa: Use o padrão Rodízio para garantir que todos os funcionários recebam distribuição igual de turnos desejáveis e menos desejáveis
• Considere preferências dos funcionários: Antes de gerar a escala, colete preferências de turno e disponibilidade dos funcionários
• Planeje com antecedência: Gere escalas com 2-4 semanas de antecedência para dar aos funcionários tempo de planejar suas vidas pessoais
• Considere intervalos: Lembre-se que os horários de turno mostrados são de início a fim - garanta que seus funcionários tenham intervalos obrigatórios durante seus turnos
• Revise leis trabalhistas: Verifique leis trabalhistas locais sobre horas máximas, períodos de descanso obrigatórios e regulamentos de horas extras
• Mantenha equipe de backup: Mantenha uma lista de funcionários de backup que possam cobrir turnos em caso de ausências ou emergências
• Compartilhe escalas prontamente: Exporte e compartilhe a escala com sua equipe assim que finalizada
• Use formato de calendário: Exporte para ICS para que funcionários possam ver seus turnos em seus aplicativos de calendário pessoal
• Rastreie horas: Use o resumo de horas para garantir distribuição justa e monitorar total de horas para folha de pagamento
• Seja flexível: Esteja preparado para fazer ajustes para emergências, pedidos de folga ou mudanças inesperadas
• Considere transições de turno: Ao planejar turnos noturnos, garanta tempo de descanso adequado entre turnos
• Documente mudanças: Mantenha registro de quaisquer mudanças manuais feitas na escala gerada automaticamente